当学園は、本システムを通じて提供するサービスを生徒・保護者の皆様にご利用いただく際に、次の個人情報取扱規定 (以下「本規定」といいます）を設けております。本規定ならびに本システム利用規約（以下「本規約」といいます）をご承諾の上、ご利用ください。

第1条：(サービスの目的)

1. 本条で定めるサービスは、生徒・保護者の皆様から当学園へウェブサイトを利用して入学を願い出ることを目的としたサービスです。
2. 生徒・保護者の皆様は当学園が定める方法にて登録手続をすることで本システムをご利用いただけます。

第2条：(利用環境の準備)

1. 生徒・保護者の皆様は、本規約第3条に定める利用環境の準備に加え、当学園のドメイン（市邨；ichimura.ed.jp、　高蔵；nagoya-ku.ed.jp）からの電子メールを常に受信できるよう設定するものとします。

第3条：(禁止事項)

1. 生徒・保護者の皆様は、本規約第7条に定める禁止事項に加え、意図的に虚偽の情報を登録する行為（故意に存在しないメールアドレスによる登録等を含みます）を行ってはならないものとします。

第4条：(サービス利用資格の取消)

1. 当学園は、生徒・保護者の皆様が本規定ならびに本規約に違反したと判断した場合、生徒・保護者の皆様に事前に通知することなく、生徒・保護者の皆様への本システムによるサービスの全部または一部の提供を一時的に中止、もしくは登録を削除することがあります。

第5条：(登録情報の利用目的)

1. 当学園は、生徒・保護者の皆様よりご提供を受けた個人情報を、下記の目的に利用できるものとします。なお、下記の目的以外で個人情報を利用する場合は、改めてその目的を通知するものとします。
   1. 当学園の中学校・高等学校の入学試験を受験するための諸手続き、及び合否情報の伝達、入学手続きのための連絡
   2. システムの運用・管理やお問合せ対応のためのアクセス情報（インターネット・携帯サイト・電話等）の利用
   3. 入学手続き後、入学するまでの事務管理
2. 当学園は、当学園の高等学校の入学試験を出願するために必要な出身中学が作成した調査書の情報を、出身中学校長より、データとしてインターネットを経由して受け取ること、もしくは、書面にて受け取ることとします。

第6条：(登録情報の第三者提供)

1. 当学園は、生徒・保護者の皆様が利用登録を行った際に知り得た情報、または生徒・保護者の皆様が本システムを利用する過程において知り得た情報に関し、以下の項目に該当する場合を除き、正当な理由なく第三者に対して開示しないものとします。
   1. 生徒の出身中学校(現在籍中学校、または卒業中学校)に、当学園への出願情報および合否情報・入学情報を共有する場合
   2. 出身中学が作成した調査書の情報をインターネットで受け取るために、調査書管理システムを運用する株式会社アットシステムが運用に関する業務に限り必要な情報を開示する場合
   3. 生徒・保護者の皆様が、個人情報（氏名、住所、電話番号、性別、年齢、電子メールのアドレス等）の開示について同意している場合
   4. 前号の他、第三者または当学園に不利益もしくは損害を与える場合、及び与えるおそれのある場合
   5. 法令により開示が認められている場合
   6. 法令により開示が求められた場合

第7条：(免責事項)

1. 当学園は、本規約第9条に定める事項の他、生徒・保護者の皆様が当学園からの電子メールの受信拒否をしたこと、または受信拒否解除の連絡を怠ったことにより、生徒・保護者の皆様または第三者に生じた損害について、一切の責任を負わないものとします。

第8条：(登録情報の削除)

1. 情報の利用目的に照らして不要となった個人情報は、速やかにかつ適正に削除、廃棄するものとします。

付則：本規定は、2022年12月1日（午前10時）より有効とします。

以上